Kenali Cash Drawer, Perangkat Penting untuk Efisiensi Kerja Kasir

Teman Youtap, ketika kamu hendak membuka sebuah bisnis, baik itu makanan, toko kelontong, atau warung sembako, cash drawer menjadi salah satu alat penting yang dapat membuat operasional semakin efektif dan efisien. 

Cash drawer adalah perangkat mekanis yang umum ditemukan di area kasir. Meskipun sering dikaitkan dengan wadah untuk menyimpan uang tunai, alat ini juga sangat bermanfaat untuk bisnis yang sudah menerapkan pembayaran non-tunai (cashless) seperti QRIS CPM dan MPM. 

Pasalnya, terdapat berbagai jenis cash drawer yang bisa disesuaikan dengan konsep transaksi di tokomu. Dalam artikel ini, Youtap akan membahas pentingnya cash drawer serta jenis-jenisnya yang relevan untuk bisnis. Simak dengan baik, ya!

‍

Mengenal Laci Kasir (Cash Drawer)

Cash drawer, atau laci kasir, adalah wadah kotak yang digunakan untuk mengatur penyimpanan uang hasil transaksi jual beli.

Salah satu kelebihan utama dari cash drawer adalah kemampuannya untuk mengelompokkan uang berdasarkan denominasi. Itulah mengapa secara umum, cash drawer terdiri dari beberapa kompartemen yang memisahkan uang kertas (bill tray) dan uang logam (coin tray).

Setelah pembayaran tunai selesai, laci ini akan terbuka secara otomatis. Sehingga, kasir lebih mudah untuk menyimpan uang pelanggan dan memberikan kembalian dengan lebih efisien.

Bahkan, kini terdapat laci kasir canggih yang dilengkapi dengan fitur pencetakan struk otomatis untuk memperlancar proses transaksi. Jenis cash drawer ini umumnya sudah terhubung dengan sistem POS.

Ketika cash drawer terkoneksi dengan POS, tingkat keamanannya menjadi lebih tinggi. Akses ke cash drawer tidak hanya bisa dilakukan dengan kunci, tetapi juga melalui tombol tertentu pada keyboard sistem POS yang terhubung.

Penasaran? Tenang, ada Youtap POS yang menyediakan fitur Multi Printer untuk membuat kinerja kasir di tokomu semakin efektif. 

Yuk, hubungi ALISA Youtap, dan dapatkan kesempatan mencoba fitur tersebut, beserta 15 fitur mantap lainnya GRATIS selama 30 hari!

‍

‍
‍

Manfaat Cash Drawer

Laci kasir tak hanya membantu dalam pengelolaan uang, tetapi dapat meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan. Berikut beberapa manfaat dari perangkat mekanis satu ini:

1. Integrasi dengan Sistem POS

Saat antre di kasir swalayan, salah satu pemandangan yang mungkin sudah familiar bagimu adalah melihat kasir yang menerima pembayaran tunai tanpa perlu menghitung uang secara manual.

Ini menunjukkan bahwa cash drawer yang digunakan kasir tersebut telah terintegrasi dengan sistem POS seperti Youtap POS. 

Integrasi ini membuat data jual beli tercatat dengan rapi dan sesuai dengan jumlah transaksi, sehingga meminimalkan kesalahan manusia dalam proses pembayaran.

‍

2. Proses Transaksi Lebih Efisien

Selain meningkatkan akurasi transaksi, cash drawer juga berperan penting dalam efisiensi operasional. Peak season seperti Idul Fitri dan Tahun Baru sering kali membuat bisnis, terutama di sektor F&B dan ritel, dipenuhi pelanggan. 

Dalam situasi ini, antrean panjang bisa menjadi tantangan besar. Nah, cash drawer bisa jadi solusi untuk mengatasi hal ini. 

Ketika kasir menerima pembayaran, cash drawer akan terbuka secara otomatis dan memberikan kembalian dengan nominal yang akurat. 

Dengan demikian, proses transaksi menjadi lebih cepat. Pelanggan tidak perlu menunggu lama, dan tumpukan antrean dapat berkurang. 
‍

BACA JUGA: Memahami Definisi dan Tugas Kasir untuk Tingkatkan Penjualan Bisnis

‍

3. Menjaga Keamanan Uang Tunai

Keamanan uang tunai adalah aspek yang tak kalah penting dalam bisnis. Pernahkah kamu mendengar tentang kasus pencurian uang tunai di toko atau restoran? Hal ini sering terjadi ketika uang tidak disimpan dengan aman. 

Oleh sebab itu, kamu bisa menggunakan cash drawer untuk menyimpan uang tunai di dalam laci yang terkunci. Pastikan bahwa laci ini hanya bisa diakses oleh stakeholder yang berwenang, seperti kasir, supervisor, manajer, atau owner. 

Dengan menggunakan cash drawer, kamu tak perlu khawatir uang tunai hilang atau tercecer, terutama saat jam sibuk.

‍

4. Bisa Jadi Laci Biasa

Selain fungsi utamanya sebagai penyimpanan uang, cash drawer juga memiliki fleksibilitas untuk digunakan sebagai tempat penyimpanan barang lain. 

Jika kamu terbiasa mengorganisir barang dengan rapi, kamu bisa menjadikan cash drawer sebagai alat yang multifungsi. 

Di luar konteks bisnis, cash drawer bisa digunakan untuk menyimpan dokumen bisnis, kuitansi, alat tulis kantor, aksesori, kunci penting, bahkan obat-obatan. 

‍

5. Memungkinkan Dibawa Ke Mana Pun

Sering buka booth di pameran atau festival? Dengan cash drawer, kamu tetap bisa mengelola uang tunai dengan baik tanpa harus khawatir. 

Baik itu laci kasir konvensional maupun yang terintegrasi dengan sistem POS, keduanya mudah dipindahkan. 

Bobotnya yang ringan membuatmu tidak perlu menyewa jasa pengantaran besar, dan proses penggantian cash drawer di cabang bisnis lainnya pun menjadi lebih praktis.
‍

BACA JUGA: Mengenal Laporan Penjualan Harian untuk Pantau Performa Bisnis

‍
‍

Tips Memilih Cash Drawer yang Tepat untuk Bisnismu

Jika kamu masih menyimpan uang hasil transaksi tunai di toples, di buku, atau di tempat lainnya, maka kamu harus segera beralih ke cash drawer, Teman Youtap. 

Namun sebelum membeli, yuk, ketahui terlebih dahulu tips memilih cash drawer supaya kamu bisa menyesuaikan dengan kondisi bisnis saat ini:

1. Sesuaikan Ukuran Cash Drawer dengan Meja

Sebelum membeli cash drawer, penting untuk mengukur meja atau permukaan tempat laci kasir akan diletakkan. 

Jika ukuran laci terlalu besar, ruang di atas meja akan menjadi sempit, laci menjadi tidak stabil, dan berisiko terjatuh. 

Sebaliknya, laci yang terlalu kecil bisa menyebabkan kasir kesulitan menampung barang lain di meja, seperti pulpen atau sticky notes.

Selain itu, pastikan ukuran cash drawer sesuai dengan volume transaksi harian bisnismu. Jika transaksi tunai yang diterima cukup banyak, pilihlah cash drawer dengan kapasitas kompartemen yang lebih besar. 

Ini akan memudahkan kasir dalam mengatur uang kertas dan koin, serta mempercepat proses pengembalian uang kepada pelanggan.

‍

2. Pilih Cash Drawer yang Sesuai dengan Budget

Tentukan anggaran yang tersedia untuk membeli cash drawer agar tidak mengganggu cashflow bisnismu. 

Meskipun harga adalah faktor penting, pastikan bahwa cash drawer yang dipilih memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan operasional bisnis. 

Harga yang lebih tinggi bisa saja lebih masuk akal jika dianggap sebagai investasi jangka panjang yang akan mendukung kelancaran transaksi di bisnismu.
‍

BACA JUGA: 6 Tips Efektif Mengelola Arus Kas Usaha

‍

3. Periksa Kualitas Material Cash Drawer

Material cash drawer sangat memengaruhi daya tahan dan keandalannya. Umumnya, laci kasir terbuat dari plastik, besi, atau stainless steel. Pilihlah material yang kuat, ringan, dan tahan terhadap api. 

Meski stainless steel sedikit lebih mahal, bahan ini memberikan kualitas terbaik. Namun, jika anggaran terbatas, bahan plastik bisa menjadi alternatif untuk bisnis skala kecil.

‍

4. Cocokkan Cash Drawer dengan Mesin Kasir

Pastikan cash drawer yang kamu pilih kompatibel dengan mesin kasir atau sistem POS yang digunakan. Periksa apakah teknologi yang digunakan pada cash drawer mendukung sistem POS yang terhubung, seperti fitur cetak nota di Youtap POS. 

Sebelum menggunakannya di jam operasional, lakukan uji coba atau test run terlebih dahulu untuk memastikan semuanya berjalan lancar tanpa kendala.
‍

BACA JUGA: Pengertian Nota Pembelian, Fungsi dan Komponen-Komponennya

‍

5. Perhatikan Fitur Keamanan Cash Drawer

Keamanan uang tunai sangat penting, terutama untuk bisnis yang berisiko tinggi. Oleh karena itu, pilihlah cash drawer yang dilengkapi dengan fitur keamanan memadai, seperti kunci fisik atau kombinasi tombol. 

Jika cash drawer terintegrasi dengan sistem POS, pastikan juga ada sistem verifikasi digital untuk memastikan hanya pihak yang berwenang yang bisa mengaksesnya.

‍

Bagi kamu yang belum menerapkan pengelolaan uang tunai dengan rapi, yuk, segera cari cash drawer seperti apa yang cocok untuk bisnismu.

Jangan lupa, pastikan laci kasirmu bisa terhubung dengan berbagai fitur canggih dari Youtap POS. Kenali berbagai fitur tersebut melalui Free Trial 30 Hari Youtap Starter. Daftar sekarang!

‍

‍

‍